OA系統(tǒng)建立的最終目標(biāo)是：
1. 提高協(xié)同工作的效率，減少人工操作的重復(fù)操作和復(fù)雜程度。
2. 消除在傳統(tǒng)辦公中信息存儲(chǔ)、分發(fā)、管理和分布的障礙，提高日常辦公管理水平。
3. 為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供高效便利的服務(wù)，并為科學(xué)決策提供有效的參考依據(jù)。
4. 改善企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境，便于辦公人員及時(shí)掌握、管理各方信息，改善辦公條件，規(guī)范辦公流程，使管理水平進(jìn)一步科學(xué)化和現(xiàn)代化。
總之為了有效的提高辦公管理的水平，提高企業(yè)內(nèi)部的消息通訊水平無(wú)疑是極為重要的手段。
隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不斷提高，企業(yè)對(duì)于相互之間的通訊能力提出了更高的要求。許多企業(yè)都具有一定信息化基礎(chǔ)，有一定數(shù)量的信息設(shè)備和信息源，有相互連通的短信接口，需要實(shí)現(xiàn)消息的無(wú)縫傳遞。
作為消息的傳輸平臺(tái)，必須實(shí)現(xiàn)信息傳遞的簡(jiǎn)便、高效和安全。消息的傳遞包括內(nèi)部的信息傳輸和更廣泛意義上的基于所有平臺(tái)的消息傳輸，根據(jù)目前通信技術(shù)發(fā)展的狀況，利用短信接口接入到自己的oa系統(tǒng)中可以說(shuō)是消息傳輸?shù)囊粋€(gè)非常方便、安全的手段。
OA系統(tǒng)現(xiàn)狀
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及機(jī)關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集、處理、流動(dòng)與共享，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。
目前系統(tǒng)最大的弊端是：因?yàn)椴捎玫氖枪ぷ髁鞯哪Ｊ?，所以，在系統(tǒng)流中少了任何一個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)都無(wú)法進(jìn)行下一步的工作，因此必須領(lǐng)導(dǎo)和老總們上班時(shí)間不可以離 開(kāi)辦公電腦，但這很不現(xiàn)實(shí)，我們可以給你解決這樣的問(wèn)題，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在電腦旁邊時(shí)，只要有審批文件系統(tǒng)就自動(dòng)的發(fā)一條短信到領(lǐng)導(dǎo)或老總的手機(jī)上，讓他們知道 需要審批的文件，如果需要的話，可以打電話回公司或發(fā)一條短信遠(yuǎn)程來(lái)審批簽字。
目標(biāo)：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋各單位或企業(yè)辦公部門(mén)的辦公信息系統(tǒng)，提供企業(yè)與其他專(zhuān)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立 高質(zhì)量、高效率的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
”
目前的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是指基于工作流的OA系統(tǒng)。
1. 是一整套規(guī)則與過(guò)程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2. 其目標(biāo)不僅僅是處理過(guò)程，也不僅僅是把事物從一個(gè)地方流向另一個(gè)地方，而是管理那些引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運(yùn)作的規(guī)則與過(guò)程。
3. 工作流程技術(shù)為規(guī)則與過(guò)程自動(dòng)化提供了有效的媒介。當(dāng)工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，工作流程技術(shù)按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步。
4. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)滿足了信息傳遞和協(xié)同的需要，它充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，依靠電子郵件技術(shù)，強(qiáng)調(diào)信息的流動(dòng)處理和協(xié)同互作。這是OA系統(tǒng)目前的主流方向。
現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)被要求成為有效地信息采集和管理的平臺(tái)，是以開(kāi)放、先進(jìn)的Intranet技術(shù)及消息傳遞和工作流管理技術(shù)為核心的新一代全方位無(wú)紙辦 公信息服務(wù)系統(tǒng)，成為一個(gè)資源中心和通信中心。它需要改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的通訊水平，將傳統(tǒng)的辦公模式發(fā)展為一個(gè)具有跨地域通訊能力、能夠協(xié)同工作，并保持一致 的辦公環(huán)境，消除傳統(tǒng)辦公方式下的信息存儲(chǔ)、管理和分布的障礙，充分實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享。
OA系統(tǒng)與短信接口結(jié)合
短信接口與企業(yè)管理軟件的結(jié)合，有利于競(jìng)爭(zhēng)又有利于市場(chǎng)資源的挖掘。
通過(guò)短信接口與其他管理軟件系統(tǒng)結(jié)合。這樣企業(yè)不但有了自己的管理系統(tǒng)還有了信息中心對(duì)外還可以發(fā)布企業(yè)廣告信息、提供信息點(diǎn)播收取信息費(fèi)等增值業(yè)務(wù)。對(duì)內(nèi)可以實(shí)行辦公 管理，也可以結(jié)合公司現(xiàn)有的系統(tǒng)如OA、MIS、CRM、MRP、MRPII、ERP等，為公司為企業(yè)客戶增值。為公司建立一個(gè)綜合性信息平臺(tái)，進(jìn)一步結(jié) 合固話短信、語(yǔ)音系統(tǒng)結(jié)合。
收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的審批信息；
包括與大量客戶的聯(lián)絡(luò)以保證他們所需信息的傳遞；
公司內(nèi)部消息傳遞以及群發(fā)；
對(duì)大量員工的及時(shí)通知聯(lián)系；
節(jié)省辦公人員為傳遞信息而耗費(fèi)的精力；
降低每月高額通訊費(fèi)用支出及其它企業(yè)與客戶(會(huì)員)之間所需要的更多交流；
大量銷(xiāo)售人員、外勤人員、分銷(xiāo)商的聯(lián)系；
新產(chǎn)品、優(yōu)惠產(chǎn)品的信息傳遞給貴賓客戶(會(huì)員)；
企業(yè)員工的工作、業(yè)務(wù)查詢(產(chǎn)品信息、優(yōu)惠政策、訂單追蹤
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